個人情報の取扱いについて

個人情報保護方針

株式会社昭和システム研究所は、ソフトウェアの開発を中心としてITに関するサービスをお客様に提供しております。当社は、近年の情報化の進展とプライバシー意識の向上により個人情報の適切な取り扱いを強く求められていると考えております。当社はこの考え方に基づき、自らの事業内容及び規模を考慮し、下記の通り個人情報保護方針を定め、これに従うことで個人情報を適切に取扱います。

  • 1. 【規範】 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  • 2. 【取得】 偽りその他不正の手段を用いず、個人情報を適正に取得します。
  • 3. 【利用目的】 個人情報の取扱いに際しては、利用目的をできる限り特定します。
  • 4. 【通知】 個人情報の取得に際し、JIS Q 15001:2006(以下、「JIS」)に合致した当社の規定に従って利用目的の通知等を行います。
  • 5. 【利用】 特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ、個人情報を適切に取り扱い、かつそのための措置を講じます。
  • 6. 【同意】 個人情報の取得、利用目的の変更やご本人へのアクセスにおいて、JISに合致した当社の規定に従って、ご本人の同意を得ます。
  • 7. 【正確性】 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保ちます。
  • 8. 【安全管理】 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの防止及び是正その他個人情報の安全管理に必要かつ適切な措置を講じます。
  • 9. 【従業者】 個人情報の安全管理のために、従業者に対する必要かつ適切な監督、ならびに定期的に適切な教育を行います。
  • 10. 【委託】 個人情報の取り扱いを委託する場合は、十分な個人情報の保護水準を満たしているものを選定し、安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
  • 11. 【提供】 JISに合致した当社の規定に従って、個人情報を第三者に提供する際にはあらかじめご本人の同意を得ます。
  • 12. 【開示】 開示対象個人情報の開示等の求めの手続に関して、JISに合致した当社の規定に従って、遅滞なく対応いたします。
  • 13. 【苦情及び相談】 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談の適切かつ迅速な処理に努め、その達成に必要 な体制の整備に努めます。
  • 14. 【監査】 私たちの個人情報保護マネジメントシステムのJISへの適合状況、及び個人情報保護マネジメントシステムの運用状況を定期的に監査します。
  • 15. 【是正】 監査で見つかった不適合などに対する是正措置及び予防措置を確実に実施します。
  • 16. 【見直し】 個人情報の適切な保護を維持するために、定期的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的な改善を図ります。

(文中の「個人情報」、「開示対象個人情報」、「個人情報保護マネジメントシステム」の定義は、JIS Q 15001:2006によります。)

制定日:2008年4月1日
最終改訂日:2012年8月27日
株式会社昭和システム研究所
代表取締役 古矢 学

当社における個人情報の取扱いについて

  • 1. 個人情報取り扱い事業者の氏名または名称
    株式会社昭和システム研究所
  • 2. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先:
    株式会社昭和システム研究所 個人情報保護管理者
    (連絡先は下記「個人情報に関するお問い合わせ/苦情受付窓口」)
  • 3. 個人情報を取得する際の利用目的
    弊社の業態が、ソフトウェアの開発やコンサルティングなどのサービスをお客様に提供することを踏まえて、弊社が 取扱う個人情報の利用目的を以下のように定めます。
    (1) お客様の個人情報
    ・ご契約内容を実施し適切に管理するため
    (2) お取引先様の個人情報
    ・お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため
    (3) 当社へ入社を希望される皆様の個人情報
    ・当社への就職をご希望しご応募頂いた皆様への募集情報等の提供・連絡のため
    ・採用選考業務のため
    (4) 当社の社員の個人情報
    ・当社との雇用契約内容を適切に管理するため。
    (5) 当社へお問合せ頂いた方の個人情報
    ・当社の接客態度等の向上のため
    ・お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
    (6) お取引先様から委託を受ける業務において取扱う個人情報
    ・ご契約内容を実施し適切に管理するため
    ※なお、個別に利用目的を通知する場合には、その利用目的によるものとします。
    ※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。
  • 4. 開示対象個人情報*1の利用目的
    前記「個人情報を取得する際の利用目的」(1)~(5)と同じ
  • 5. 開示対象個人情報の利用目的の通知及び開示対象個人情報の開示に係る手数料の額並びに開示等の求めの手続き
    (1) 開示等の求めの手続き
    弊社までお電話、郵便、電子メールでご連絡ください。ご連絡に従い、手続きの詳細な方法を、ご案内いたします。
    なお、手続きにあたっては、ご本人であることを確認するための書類をご提出いただきます。
    (2) 手数料の額
    開示対象個人情報の利用目的の通知、開示につきましては、1回の請求ごとに1,000円の手数料を申し受けます。
  • 6. 個人情報の取り扱いに関する苦情及び問い合わせの申し出先
    個人情報の取り扱いに関する苦情、及び問い合わせは、下記までお願いします。

<個人情報に関するお問い合わせ/苦情、相談受付窓口>
株式会社昭和システム研究所 個人情報保護管理者 担当:高橋
〒160-0023 東京都新宿区西新宿8-2-5 新宿ウエストビル
TEL:03-3361-7131
(受付時間 月曜日~金曜日 祝祭日を除く 10時~17時)

<認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先>
当社は次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

名称

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室

苦情の解決の申し出先

<住所>
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
<電話番号>
0120-700-779

*1:「開示対象個人情報」とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、弊社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。詳しくは、「個人情報苦情及びご相談窓口」までご連絡ください。

プライバシーマークについて

プライバシーマーク当社は、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。